ヒトメディアで働くひとたち Member Profile

安心感を届ける、
縁の下のチーフ・
ホスピタリティ。

Yuko Otsuka

総務

Yuko Otsuka

業務内容 Job description

現在、総務・法務・労務・経理補佐といったバックオフィス業務を横断的に担当しています。組織の信頼に直結するプライバシーマークの運用を主担当として担い、PDCAサイクルに基づいた継続的な改善と管理体制の維持を推進しています。

また、他社からの受託案件では、請求・支払業務の集約、業務フローの改善案を提案し、実行しています。

自社及び他社企業の運営がスムーズに進むよう、縁の下の力持ちとしてサポートしています。

メッセージ Message

私が仕事をする上で大切にしていることは、「話しかけやすい雰囲気づくりと、質の高いスピーディーな対応」です。

コミュニケーションにおいては、クルーの方が日頃から気軽に相談できるよう、親しみやすい態度で接し、心理的なハードルを下げることを意識しています。

スピーディーな対応については、自分のルーティンタスクをこなしつつ、急な依頼や相談には優先順位をつけて迅速に対応します。「ありがとう」「助かりました」と言ってもらえると、クルーやクライアントの皆さんが、本来の業務に専念できる環境を整えることができたと実感し、大きなやりがいにつながっています。

得意なこと・スキル Skills

  • おもてなし
  • 行動力
  • アイディア
  • 安心感
  • 気配り
  • 総務・労務・法務
  • コミュニケーション力

まわりから見てどんなひと How do others perceive you?

01

Yuko Otsukaさんの仕事のスタイル

総務として、組織の土台を支えるバックオフィス業務を横断的に担当しています。「安心感がある」とメンバーから評されるように、会社の全てを丁寧に見守る姿勢が強みです。親しみやすい雰囲気づくりを大切にし、クルーやクライアントが気軽に相談できるよう、心理的なハードルを下げることを意識しています。煩雑な事務処理や管理体制も、一つひとつ確実に、質の高い対応で整えてくれるため、皆が安心して本来の業務に専念できる環境づくりを担っています。

02

メンバーからのリアルな声

  • 急なお願い事にもいつも快くスピーディーに対応してくれるひと。気配り目配り心配りセンスの塊なひと
  • いつも私を助けてくださって、本当に感謝の念に絶えません。誰にでも仲良くできて、とってもいい方です
  • 会社をより良くするためにはどうしたら良いか?を常日頃考えてくれていて、クルーが楽しめるような工夫を実際にしてくれてる
  • 入社当初から仲良くさせてもらってるのでお姉ちゃん的存在
  • 元祖ヒトメディアの良心、いつもみんなが喜ぶことを考えて行動している頑張り屋さん
  • 一緒に働いていてあまりにも自然に手助けをしてくれているので、いなくなったらすごく困るだろうなと感じる存在です